Нормы выдачи СИЗ в 2026 году: единые типовые нормы и как разработать собственные нормы организации

В 2026 году работодатели обеспечивают сотрудников средствами индивидуальной защиты по новым правилам: основой служат Единые типовые нормы, а конкретный перечень СИЗ для организации формируют с учетом профессии работника, результатов специальной оценки условий труда и оценки профессиональных рисков. Просто взять старые отраслевые таблицы и продолжить работать по ним уже нельзя.

Разберем, какие нормы выдачи СИЗ 2026 года действуют, как определить необходимую спецодежду, спецобувь и другие средства защиты, оформить собственные нормы организации и избежать ошибок при их применении.

Что такое СИЗ и кому их обязан выдавать работодатель

Средства индивидуальной защиты, или СИЗ, применяются для защиты работника от вредных и опасных производственных факторов, загрязнений и воздействия особых температурных условий. К ним относятся специальная одежда и обувь, каски, защитные очки, перчатки, средства защиты органов дыхания, слуха, кожи и другие изделия в зависимости от условий конкретной работы.

Вопрос, обязан ли работодатель выдавать спецодежду, решается не по названию организации и не только по профессии сотрудника. Согласно статье 221 ТК РФ, СИЗ бесплатно предоставляются работникам, которым они необходимы для защиты от соответствующих воздействий. Приобретение, выдача, хранение, уход, ремонт, замена и вывод СИЗ из эксплуатации организуются за счет работодателя.

Поэтому нормы выдачи спецодежды являются частью более широкой системы обеспечения работников СИЗ. Работодателю необходимо не просто закупить костюмы или обувь, а определить реальные опасности на рабочих местах, подобрать подходящие защитные свойства, оформить нормы и организовать учет.

Какие нормы выдачи СИЗ действуют в 2026 году

Для большинства работодателей в 2026 году применяются два основных документа: приказ Минтруда России от 29.10.2021 № 766н и приказ Минтруда России от 29.10.2021 № 767н. Первый определяет порядок обеспечения работников, второй содержит Единые типовые нормы. Оба документа действуют до 1 сентября 2029 года.

Правила обеспечения СИЗ (приказ № 766н)

Приказ 766н правила обеспечения СИЗ устанавливает весь цикл работы с защитными средствами: определение потребности, выбор, приобретение, выдачу, применение, хранение, обслуживание, замену и вывод из эксплуатации.

Работодатель должен, в частности:

• определить потребность в СИЗ;
• разработать и утвердить собственные нормы;
• бесплатно обеспечить работников положенными средствами защиты;
• информировать сотрудников о положенных им СИЗ;
• вести учет выдачи и возврата;
• контролировать правильное применение;
• организовать хранение, ремонт, стирку, сушку и другой необходимый уход;
• своевременно заменять СИЗ, утратившие защитные свойства.

Потребность устанавливается в зависимости от профессий и должностей, выявленных факторов и опасностей, результатов СОУТ и ОПР, численности работников и условий использования средств защиты.

Единые типовые нормы (приказ № 767н) и окончание переходного периода

Единые типовые нормы выдачи СИЗ действуют с 1 сентября 2023 года. До 31 декабря 2024 года работодатели могли в переходный период выбирать между ЕТН и ранее изданными типовыми нормами. С 1 января 2025 года для основной массы работодателей обеспечение работников осуществляется на основании ЕТН с учетом Правил № 766н, результатов СОУТ и оценки профессиональных рисков.

Таким образом, в 2026 году нельзя формировать нормы организации только путем копирования прежних отраслевых таблиц. ЕТН выдачи СИЗ требуют связать защиту с конкретными условиями рабочего места и установленными опасностями.

Есть специальное исключение: пункт 5 Правил № 766н допускает обеспечение на основании типовых норм отдельных категорий работников, в том числе сотрудников Следственного комитета, прокуратуры, ФСБ, МЧС, некоторых подразделений пожарной охраны, атомной промышленности и организаций, участвующих в предупреждении и ликвидации чрезвычайных ситуаций.

Три приложения ЕТН: по профессиям, по опасностям, смывающие средства

Приказ 767н нормы выдачи СИЗ разделяет на три крупных блока:

1. Приложение № 1 — СИЗ по профессиям и должностям.
2. Приложение № 2 — СИЗ в зависимости от идентифицированных опасностей.
3. Приложение № 3 — дерматологические СИЗ и смывающие средства.

Такое построение принципиально отличается от подхода, при котором достаточно было найти должность в отраслевой таблице. Теперь нормы выдачи СИЗ по профессиям необходимо сопоставлять с фактическими опасностями на рабочем месте. Например, наличие каски или защитных очков определяется не абстрактной принадлежностью предприятия к отрасли, а тем, какие опасности выявлены и какие требования ЕТН к ним применимы.

Отдельно определяются нормы выдачи смывающих средств и дерматологических СИЗ. Они также являются частью общей системы обеспечения работников и учитываются в локальных нормах работодателя.

Как работодателю разработать собственные нормы выдачи СИЗ

Чтобы понять, как разработать нормы выдачи СИЗ, недостаточно открыть приложение № 1 к приказу № 767н и перенести нужную строку. Работодатель должен объединить сведения из ЕТН с информацией о рабочих местах, вредных и опасных факторах и профессиональных рисках.

Практически работа выглядит так:

Перечень профессий и должностей

Первый шаг — сформировать актуальный перечень норм выдачи СИЗ по сотрудникам организации. Необходимо учитывать не только формальное название должности, но и фактически выполняемую работу.

Если наименование профессии или должности присутствует в приложении № 1 ЕТН, используют соответствующие позиции. Однако этим анализ не заканчивается: далее нужно проверить опасности, связанные с конкретным рабочим местом.

Именно поэтому готовый универсальный документ «нормы выдачи СИЗ в организации образец» можно использовать лишь как форму. Перечень СИЗ нельзя без проверки переносить из другой организации: одинаковые должности на разных предприятиях могут работать в различных условиях.

Учет результатов СОУТ

Нормы выдачи СИЗ по результатам СОУТ формируют с учетом вредных и опасных производственных факторов, выявленных при специальной оценке условий труда.

СОУТ позволяет установить, например, воздействие шума, химических веществ, аэрозолей, вибрации или иных факторов производственной среды. Эти сведения необходимо сопоставить с защитными свойствами СИЗ.

Если специальная оценка не проведена там, где она обязательна, либо ее результаты не соответствуют фактическим условиям, корректно сформировать систему обеспечения средствами защиты значительно сложнее.

ООО «СОУТ и АРМ» проводит специальную оценку условий труда, результаты которой могут использоваться в том числе при определении потребности работников в СИЗ.

Учет результатов оценки профессиональных рисков

СОУТ и ОПР решают разные задачи и дополняют друг друга. Специальная оценка устанавливает воздействие производственных факторов в рамках предусмотренной законом процедуры, а оценка профессиональных рисков помогает выявить опасности и опасные события, способные привести к травме или иному ущербу здоровью.

Поэтому нормы выдачи СИЗ с учетом оценки рисков позволяют определить защиту, которая может не следовать непосредственно только из названия профессии.

Пункт 13 Правил № 766н прямо связывает потребность в СИЗ с факторами и опасностями, установленными по результатам СОУТ и ОПР.

Если оценка рисков еще не проведена или требует актуализации, специалисты ООО «СОУТ и АРМ» помогут выполнить оценку профессиональных рисков и подготовить исходные данные для дальнейшей работы с нормами СИЗ.

Согласование и утверждение норм

Подготовленные нормы утверждаются локальным нормативным актом работодателя. При наличии выборного органа первичной профсоюзной организации либо другого уполномоченного представительного органа работников учитывается его мнение.

Работодатель может заменить предусмотренное ЕТН средство защиты другим, если оно обеспечивает равноценную или более эффективную защиту от установленных факторов и опасностей. Допускается и замена нескольких СИЗ одним средством с совмещенной защитой, если соответствующие свойства подтверждены эксплуатационной документацией изготовителя. Результат такой замены отражается в нормах организации.

Порядок выдачи, учета и замены СИЗ

Выдача СИЗ работникам, правила которой установлены приказом № 766н, должна происходить после определения потребности и утверждения норм. Выдаваемые средства должны соответствовать полу и антропометрическим параметрам работника, установленным нормам и требуемым защитным свойствам.

Работодатель также обязан контролировать применение СИЗ и не должен допускать сотрудника к выполнению соответствующих работ без необходимых средств защиты либо в неисправных СИЗ, утративших защитные свойства.

Личная карточка учета выдачи СИЗ

Личная карточка учета выдачи СИЗ применяется для фиксации выдачи и возврата средств индивидуальной защиты, а также выдачи дерматологических и смывающих средств.

Карточка может вестись:

• на бумаге;
• в электронном виде.

Если учет полностью организован в электронной форме в соответствии с Правилами № 766н, дублировать карточки на бумаге не требуется. Рекомендуемый образец приведен в приложении № 2 к Правилам.

Отдельные карточки предусмотрены для дежурных СИЗ, которые закрепляются за рабочим местом или объектом и используются несколькими работниками поочередно.

Сроки носки и замена изношенных СИЗ

В нормативных документах корректнее говорить о сроках эксплуатации. Сроки носки спецодежды и эксплуатации других СИЗ исчисляются со дня фактической выдачи работнику, зафиксированного в карточке учета.

Нормативный срок не может превышать установленный нормами. При этом окончание календарного срока — не единственная причина для замены. Работодатель обязан организовать ремонт и замену СИЗ, утративших необходимые защитные свойства, а контроль своевременной замены возложен именно на работодателя.

Поэтому подход «выдали на год — до конца года можно пользоваться» неверен, если средство повреждено и больше не обеспечивает требуемый уровень защиты.

Типичные ошибки при формировании норм выдачи

На практике проблемы чаще всего возникают не из-за отсутствия таблицы с СИЗ, а из-за неправильной исходной логики.

К типичным ошибкам относятся:

• использование в 2026 году старых отраслевых норм вместо ЕТН без предусмотренного законом основания;
• формирование перечня исключительно по названию профессии;
• отсутствие связи между ЕТН, СОУТ и оценкой профессиональных рисков;
• игнорирование опасностей, выявленных при ОПР;
• использование устаревших результатов СОУТ;
• механическое копирование норм другой организации;
• отсутствие утвержденного локального нормативного акта;
• несоответствие фактически выдаваемых СИЗ утвержденным нормам;
• отсутствие или неправильное ведение карточек учета;
• несвоевременная замена поврежденных СИЗ;
• закупка изделий без проверки необходимых защитных свойств и подтверждения соответствия.

При выборе конкретного изделия работодатель сопоставляет сведения из своих норм с защитными и эксплуатационными характеристиками СИЗ и документами о подтверждении соответствия.

Ответственность за необеспечение работников СИЗ

Штраф за невыдачу СИЗ зависит от характера нарушения. По актуальной на октябрь 2026 года редакции статьи 5.27.1 КоАП РФ необеспечение работников СИЗ, отнесенными техническим регламентом к 2 классу в зависимости от степени риска причинения вреда, влечет штраф:

• для должностных лиц — от 20 000 до 30 000 рублей;
• для индивидуальных предпринимателей — от 20 000 до 30 000 рублей;
• для юридических лиц — от 130 000 до 150 000 рублей.

При повторном аналогичном нарушении санкции становятся строже: для юридического лица возможен штраф от 100 000 до 200 000 рублей либо административное приостановление деятельности на срок до 90 суток. Для должностных лиц предусмотрены штраф от 30 000 до 40 000 рублей либо дисквалификация на срок от одного года до трех лет.

Важно учитывать, что часть 4 статьи 5.27.1 КоАП РФ относится именно к СИЗ 2 класса. Нарушения, связанные с необеспечением СИЗ 1 класса, при наличии состава правонарушения квалифицируются по общим положениям части 1 статьи 5.27.1 КоАП РФ.

Кроме штрафа существует непосредственный производственный риск: работник без необходимой защиты может получить травму или профессиональное заболевание. При необеспечении требуемыми СИЗ работник в предусмотренных законом случаях вправе отказаться от выполнения трудовых обязанностей, а работодатель не может требовать продолжения такой работы.

Кто может помочь разработать нормы выдачи СИЗ

Собственные нормы организации находятся на пересечении нескольких процессов: анализа ЕТН, специальной оценки условий труда, оценки профессиональных рисков и подготовки локальной документации. Ошибка на любом из этих этапов может привести к тому, что формально заполненная таблица не будет соответствовать реальным условиям труда.

Специалисты ООО «СОУТ и АРМ» помогают работодателям системно организовать эту работу: провести СОУТ и ОПР, проверить исходные сведения и подготовить необходимые документы по охране труда. Подробнее об услуге можно узнать в разделе подготовка документов по охране труда.

Если вас интересует разработка норм выдачи СИЗ цена зависит от объема исходных данных, количества профессий и рабочих мест, состояния СОУТ и оценки профессиональных рисков. Поэтому стоимость корректно определять после анализа документации, а не по универсальному тарифу без учета особенностей организации.

Заключение

Главное правило для работодателя в 2026 году: собственные нормы выдачи СИЗ формируются не как самостоятельная таблица «по должностям», а на основании ЕТН с учетом результатов СОУТ и оценки профессиональных рисков.

Последовательность должна быть понятной: определить профессии и выполняемые работы, изучить ЕТН, сопоставить их с факторами СОУТ и опасностями ОПР, сформировать перечень необходимых СИЗ, утвердить нормы локальным актом и организовать выдачу, учет, уход и своевременную замену.

Такой подход позволяет не только выполнить требования приказов № 766н и № 767н, но и обеспечить работнику именно ту защиту, которая соответствует реальным условиям его труда.