Специальная оценка условий труда (СОУТ)

Данная процедура обязательна для всех организаций, пользующихся услугами наемных работников. Мероприятие позволяет проанализировать рабочие места на предмет нарушений, а также вредных и опасных факторов, которые могут оказать влияние на здоровье и безопасность людей. Центр экспертизы условий труда «СОУТ и АРМ» проводит СОУТ более 8 лет. Мы работаем с организациями любых масштабов и гарантируем строгое соблюдение всех требований законодательства.

СОУТ проводится не только ради обеспечения приемлемых условий труда для сотрудников организации. При грамотном подходе процедура аттестации позволит работодателю сэкономить до 40% на страховых выплатах и решить множество других вопросов, которые благоприятно скажутся на бизнес-процессах.

Стоимость специальной оценки условий труда 1 рабочего места

Цены на услуги по специальной оценке условий труда в Москве в центре “СОУТ и АРМ” зависят от ряда факторов:

• общее количество рабочих мест в компании;
• особенности работы организации;
• количество и специфика оборудования;
• оперечень необходимых мероприятий и лабораторных исследований;
• сложность производственных процессов на предприятии и др.

Для того чтобы узнать точную стоимость СОУТ 1 рабочего места в Москве в центре “СОУТ и АРМ, свяжитесь с нами любым удобным способом. Мы вам предложим оптимальный пакет услуг и выполним работы в необходимые сроки.

Что входит в услугу?

• расчет стоимости услуги под ключ;
• помощь в определении количества рабочих мест, подлежащих СОУТ;
• выезд инженеров для инструментальных замеров физических факторов;
• подготовка отчета на унифицированном бланке;
• заполнение и отправка декларации соответствия условий труда.

Почему стоит заказать СОУТ у нас?

Опыт проведения СОУТ более 7 лет

Компания с официальной аккредитацией (№ 631 в реестре Минтруда РФ)

Собственная аккредитованная лаборатория

Сжатые сроки проведения

Штат сертифицированных специалистов

Комплексная подготовка документов по охране труда

Порядок проведения спецоценки условий труда

Выполнение СОУТ регламентируется правилами, приведенными в Приказе Минтруда и соцзащиты РФ от 24 января 2014 г. N 33н. Заказывать услуги по оценке условий труда необходимо 1 раз в 5 лет, если закон не предусматривает другую периодичность проверок для предприятия вашего типа.

Данные спецоценки считаются действительными со дня внесения результатов ее проведения в информационную систему учета. Если эксперт обнаружит вредные производственные факторы, то к карте СОУТ будет приложен протокол с соответствующими измерениями и заключениями.

В ходе работы специалист компании «СОУТ и АРМ»:

• определяет степень влияния на рабочих вредных и/или опасных факторов;
• оценивает уровень их воздействия на сотрудников предприятия;
• указывает, какому классу условий труда соответствуют проверяемые рабочие места.

Этапы и особенности проведения СОУТ

1. Подготовка

   Организация заключает договор на СОУТ с компанией, которая будет проводить проверку и после чего:

   • подготавливает и предоставляет необходимые документы по запросу;
   • утверждает график проведения работ на различных участках;
   • назначает внутреннюю комиссию, куда обычно входят специалист по охране труда, члены профсоюза и представители предприятия;
   • формирует список оцениваемых рабочих мест.
2. Идентификация вредных и/или опасных факторов

   Эксперты проходят по рабочим местам и отмечают потенциальные источники опасности для сотрудников организации. Это могут быть вибрации, шум, пыль, уровень радиации, повышенная концентрация химических веществ в воздухе и пр. Специалисты не просто отмечают их присутствие, но и выполняют замеры при помощи специального оборудования.

3. Выполнение исследований и замеров

   Данные диагностики состояния рабочих мест исследуются в лабораторных условиях, полученные сведения сверяются с нормативами. Каждому проблемному участку присваивается определенный класс:

   1. Оптимальный. На рабочих местах не обнаружено негативных факторов, существующие условия не представляют опасности для здоровья сотрудников.
   2. Допустимый. Негативные факторы, которые влияют на работников в течение дня, проходят после полноценного отдыха.
   3. Вредный. На рабочих местах обнаружены факторы, которые могут стать причиной профессионального заболевания.
   4. Опасный. Выполнение трудовых обязанностей сопряжено с опасностью для здоровья или потенциальной угрозой для жизни.
4. Отчет об оценке условий труда

   Эксперты подготавливают отчет о проведении СОУТ предприятия. Документ содержит обоснованные выводы с данными лабораторных тестов и измерений. Отчет визируют все участники комиссии, после чего он предоставляется сотрудникам предприятия для ознакомления под подпись.

5. Составление и подача декларации

   По благополучным рабочим местам работодатель обязан подать декларацию в информационную систему учета ФГИС СОУТ Минтруда РФ. Эти сведения размещаются в публичном доступе.

Для кого требуется провести СОУТ?

В соответствии с ФЗ № 426 «О специальной оценке условий труда» работодатель обязан проводить процедуру на предприятиях:

• где раньше действовала аттестация рабочих мест;
• если были внедрены новые виды сырья;
• где появились новые штатные единицы;
• если предшествующая проверка проводилась 5 лет назад.

Услуги СОУТ требуются всем работодателям, у которых в штате состоят наемные сотрудники, кроме тех случаев, когда специалисты работают на дому или дистанционно. Наша компания проводит СОУТ в офисе, в производственных, медицинских, образовательных и других помещениях.

Цели проведения специальной оценки условий труда

1. Защита от жалоб персонала

   Каждый наемный сотрудник имеет право обратиться в инспекцию труда с жалобой на нарушение трудового законодательства. Проверка в обязательном порядке коснется результатов СОУТ.

2. Защита от претензий со стороны трудовой инспекции

   За отсутствие СОУТ предусмотрен ряд санкций в виде предупреждения, штрафов или приостановки деятельности организации.

Чем выгодна работодателю оценка СОУТ?

1. Возможность получить возмещение через ФСС на приобретение:
   • средств индивидуальной защиты;
   • дезинфицирующих составов;
   • аптечек первой медпомощи.

   Помимо этого, можно возместить средства на обустройство рекреационных зон, проведение медосмотров для работников, а также лечение персонала в санаториях и профилакториях.

2. Возможность точно рассчитать тарифы для выплат работникам. Размеры страховых взносов напрямую зависят от класса условий труда на определенном рабочем месте.
3. Благодаря СОУТ можно определить:
   • размеры доплат и компенсаций;
   • длительность рабочего дня;
   • необходимость предоставления дополнительного отпуска и других льгот, положенных для специалистов, занятых на вредных и опасных работах.
4. Возможность принимать участие в тендерах, аукционах, конкурсах. Документ о получении услуг по специальной оценке условий труда также необходим для лицензирования некоторых видов деятельности.
5. Урегулирование спорных ситуаций, которые могут возникнуть при выявлении у сотрудников профзаболеваний.
6. Возможность обосновать отмену льгот и компенсаций, если рабочее место было признано безопасным после модернизации, перехода на новое оборудование или сырье.
7. Контроль условий труда на всех участках предприятия, предотвращение потенциально опасных ситуаций.

Штрафы за непроведение СОУТ

Отказ работодателя от проведения специальной оценки условий труда или же нарушение сроков подготовки декларации ущемляет права сотрудников организации и влечет за собой ответственность. В соответствии со ст. 5.27.1 КОАП РФ размер взыскания зависит от особенностей нарушения и организационно-правовой формы компании.

Если у сотрудника организации было выявлено профзаболевание или же на рабочем месте произошел несчастный случай, то отсутствие спецоценки может стать причиной уголовной ответственности должностных лиц.

Чтобы избежать административных штрафов и других санкций со стороны проверяющих органов важно своевременно пройти СОУТ. Это позволит не испортить имидж и благонадежность предприятия.

Сроки подачи декларации

До 2021 года подавать документы о проведении специальной оценки условий труда нужно было каждые 5 лет в течение 30 дней с момента их получения. После принятия ФЗ от 30.12.2020 г. № 503 порядок работы изменился. Теперь данные СОУТ считаются бессрочными, если в компании не менялись условия труда.

Говоря о сроках подготовки и подачи декларации, важно принимать во внимание, что работа экспертов и аттестационной комиссии также занимает определенное время. Как правило, оно зависит от числа рабочих мест. Наша практика показывает, что в среднем на подготовку пакета документов с итогами проверки требуется около месяца.

СОУТ вне плана

• на предприятии произошел несчастный случай или же у работников были обнаружены профессиональные заболевания;
• в компании появились новые рабочие места или же она поменяла здание;
• произошла замена производственного оборудования;
• изменились технологические процессы, сырье, средства индивидуальной или коллективной защиты;
• компания получила соответствующее предписание от трудовой инспекции.

Может ли руководитель провести СОУТ самостоятельно?

Проводить СОУТ могут только компании, которые прошли аккредитацию в Министерстве труда РФ. Эксперты таких организаций не просто осматривают территорию вашего предприятия, но и проводят замеры с помощью спецоборудования. Некоторые факторы окружающей среды, такие как загрязненность воздуха, радиационный фон, уровень шума, температурная нагрузка на организм, может оценить только специалист. Для некоторых показателей требуются лабораторные исследования.

Если эксперт не обнаружил вредных и/или опасных факторов, то он составит отчет о полном соответствии рабочих мест требованиям охраны труда.

Кто может проводить специальную оценку условий труда?

В соответствии с 426-ФЗ проводить СОУТ имеют право только аккредитованные организации. Найти сведения об организации «СОУТ и АРМ» можно на сайте Минтруда РФ под номером 631. Обращаясь к нам, вы можете быть уверены в том, что:

• услуги по оценке условий труда ― это наш основной вид деятельности, в котором мы специализируемся и совершенствуемся более 7 лет;
• все исследования проводятся в высококлассной лаборатории, прошедшей аккредитацию в Росреестре;
• все наши специалисты имеют высшее техническое образование и имеют действующие сертификаты экспертов.

Мы готовы вам предложить пройти СОУТ по выгодной цене и оптимальным срокам. После нашей работы вам не придется обращаться к другим специалистам или беспокоиться о возможном начислении штрафов.

Ошибки при проведении специальной оценки условий труда

Нарушение порядка проведения СОУТ влечет за собой такие же высокие штрафы, как и уклонение от выполнения процедуры. Чаще всего работодатели предприятий допускают следующие ошибки:

• Не уведомляют своих работников о проведении СОУТ. Вместе с тем каждый сотрудник компании должен быть ознакомлен с результатами проверки под подпись в ведомости.
• Проведение спецоценки без создания комиссии. Это условие прописано в законе, поэтому его необходимо соблюдать.
Выборочная сертификация рабочих мест. Если на вашем предприятии различные трудовые зоны отличаются вентиляцией, отоплением, освещением и другими особенностями, то специалист
• должен внести в результаты проверки каждую из них.
• Неправильный порядок оформления результатов. Данные проверки необходимо направить в несколько ведомств. Ценой нарушения этого требования может быть штраф или более строгое взыскание.
• Проведение СОУТ без обращения к услугам сертифицированной компании. Только организация, аккредитованная Минтруда РФ, имеет право проводить спецоценку рабочих мест.

Что вы получаете по итогам спецоценки?

1. Предотвращение штрафных санкций и уголовной ответственности.
2. Возможность снизить суммы отчислений в ПФ РФ.
3. Решение спорных вопросов с сотрудниками при возникновении разногласий или производственных травм.
4. Снижение риска травматизма и профзаболеваний среди работников предприятия.
5. Возможность получить лицензии на новые виды деятельности или принимать участие в тендерах и торгах.

Результаты СОУТ

На этапе подготовки к аттестации необходимо решить, кто будет возглавлять комиссию. После проведения необходимых исследований этот сотрудник возьмет на себя ответственность за принятие решения. Если процедура оценки проводится аутсорсинговой компанией, класс и подкласс условий на производстве определяет эксперт. Вне зависимости от этого выводы оформляются в виде отчета.

Результаты оценки рабочих мест вступают в силу с момента внесения данных в информационную систему учета.

Если в отчете содержится информация, представляющая собой государственную тайну, он становится действительным после утверждения.

На основании результатов СОУТ организации придется принять меры по устранению обнаруженных и потенциальных нарушений. Если условия труда относятся к третьему и четвертому классу опасности, то обязанности работодателя возрастают, например, потребуется уплата дополнительных взносов в Пенсионный фонд и предоставление компенсаций сотрудникам.

Если вам требуется провести специальную оценку условий труда, рассчитать цену 1 рабочего места или получить консультацию, позвоните по телефону в Москве +7 (499) 288-31-25 или заполните форму обратной связи. Мы оперативно с вами свяжемся и поможем решить возникшие вопросы.